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拝啓 平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、誠に勝手ながら、弊社では社内行事のため、下記の通り休業させていただきます。 
お客様にはご不便をおかけすることと存じますが、何卒ご了承賜ります様、お願い申し上げます。